8月25日,记者从伊犁州社会保险管理局获悉,该局深入推进社保业务档案数字化转型,坚持存量档案数字化、增量档案电子化同步实施,破解纸质档案查阅繁琐、耗时长的难题,以数字化改革推动社保经办服务提质增效,切实便利群众办事。
伊犁州社保局工作人员为群众查询电子档案资料
社保业务档案事关群众切身权益,是社保经办的重要基础资料。截至目前,该局已完成53284卷社保档案数字化加工,大批“沉睡”的纸质档案转化为电子数据,实现从“故纸堆”到“云端库”的转变。
便捷高效的查档体验,正是社保档案数字化改革惠民实效的生动体现。“30多年前的老档案,几分钟就查到了,这下退休待遇核算也有了保障。”办事群众艾尔西丁·伊明说。
今年6月,临近退休的下岗企业职工艾尔西丁·伊明来到州社保局,查询早年缴费档案、打印历史缴费凭证,为后续相关业务办理提供材料依据。以往经办人员人工查阅纸质台账、入库翻找档案,耗时较长。如今依托电子档案平台,工作人员录入相关信息,查阅过程方便快捷,核对无误后当场为其打印缴费凭证。
为做好存量档案攻坚清零工作,州社保局对历年档案全面摸排梳理,统一扫描、编目、归档标准,严守数据安全防线,保障档案加工、存储、传输全流程安全可控。同时严把新增档案电子化关口,把电子归档嵌入经办全流程,做到业务办结、档案同步归档,落实“免填单、少带纸”举措,积极探索电子档案单套制管理。
该局不断夯实档案标准化管理根基,健全档案管理各项制度,依托数字档案平台,实现业务数据一次生成、全程复用,档案查阅缩短至分钟级,检索效率明显提升。
借助档案数字化赋能,社保服务持续优化升级。伊犁州123项社保业务全程网办、55项业务全疆通办、26项高频业务“跨省通办”,以“数据跑路”代替“群众跑腿”。在职工退休审核、缴费核查等重点工作中,通过线上档案核验、数据共享,有效压缩经办时限。
伊犁州人社局党组成员、州社保局局长于书德表示,将持续深化社保档案数字化建设,健全长效管理机制,筑牢数据安全屏障,推动档案数字化与经办业务深度融合,用心守护群众“民生档案”,不断提升社保服务水平,增强各族群众获得感和幸福感。