新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅以电子档案资源体系为核心,系统推进社会保险业务档案信息化建设,推动社会保险业务档案信息化,推动社保档案双套制向单套制、全流程数字化转型,不断提升数据的智能化、共享化水平。
构建社保业务档案单套制管理体系。新疆根据《社会保险业务档案元数据规范》《电子档案管理办法》《电子档案单套管理一般要求》等政策规范要求,将社保档案工作与业务经办工作深度融合,认真梳理核对整体业务,确认业务归档规则,严格按照档案元数据规范归档业务,升级业务归档接口。实现社保业务全流程电子化运行,确保电子文件归档和电子档案移交、接收、长期保存过程中的真实、完整、可用和安全,最终形成社保业务档案单套制管理体系。
提供社保业务档案整体安全保障。依据《档案法》《电子印章管理办法》《电子签名法》有关规定,全业务增加电子签章、确认签章位置、签章类型,增加配置功能,进一步适应各地州业务签章差异性要求。通过对业务经办过程文件和最终结果档案进行“四性”检测,将元数据与电子档案一同封装,确保档案规范归档,构建社保业务档案安全制度防线,为后续档案共享利用、跨部门共享与公众在线查档等提供坚实基础。
完善社保数字档案综合平台。以“业务驱动、数据融合、安全可控”为核心,推进社保业务系统与数字档案综合平台建设,完善电子档案统计报表功能,实现业务数据“一次生成、全程复用”,逐步实现“一网通办”服务升级。